Sobre a vaga
Pré-requisitos:
Ter no mínimo 2 anos na função;
🎯 O que você vai fazer no seu dia a dia?
Buscamos uma profissional dinâmica, organizada e multifuncional para integrar nossa equipe. Nesta posição, você será o ponto focal do nosso escritório, atuando na linha de frente do atendimento ao cliente (Recepção) e prestando suporte estratégico direto à nossa diretoria (Secretariado). Se você é comunicativa, resolutiva e gosta de uma rotina diversificada, essa vaga é para você!
🛠️ Principais Responsabilidades
Atendimento e Recepção
Garantir o acolhimento de clientes e visitantes com cordialidade, empatia e postura profissional.
Controlar o acesso e o fluxo de pessoas na recepção através de sistemas de cadastro e segurança.
Gerenciar a central telefônica (PABX/VoIP), realizando a triagem de ligações e o filtro de chamadas.
Coordenar o fluxo de correspondências, organizando malotes e a distribuição de encomendas.
Manter o ambiente da recepção visualmente limpo, organizado e agradável.
Secretariado Executivo
Realizar a gestão inteligente de agendas, resolvendo conflitos de horários de forma ágil.
Organizar a logística de viagens, incluindo cotação de passagens, hospedagem e roteiros.
Redigir comunicações corporativas com excelente domínio da norma-padrão (e-mails, relatórios e atas).
Controlar o fluxo de caixa do escritório, organizando reembolsos e prestando contas ao financeiro.
Organizar arquivos digitais e físicos em nuvem (SharePoint, Drive, Dropbox) em conformidade com a LGPD.
📋 Requisitos Necessários
Ensino Médio completo (Ensino Superior ou Técnico em Secretariado/Administração será um diferencial).
Informática básica e pacote Office (Word, Excel, Outlook e ferramentas Google).
Experiência prévia com atendimento ao público, recepção ou suporte administrativo.
🌟 Diferenciais Comportamentais
Discrição absoluta e responsabilidade no trato de informações sigilosas.
Inteligência emocional para lidar com situações de pressão ou clientes impacientes.
Proatividade e agilidade para antecipar necessidades e propor soluções rápidas.
Excelente gestão de tempo para equilibrar as demandas da recepção e do secretariado.
🚀 Aqui, atitude faz a diferença!
Buscamos pessoas que compartilhem nossos valores:
✨ Empreendedorismo: iniciativa e senso de dono
💡 Inovação & Digital: soluções criativas e tecnológicas
🗣️ Comunicação Funcional: clareza, escuta e colaboração
🤝 Integridade: ética e transparência em tudo
😊 Felicidade: ambiente leve, respeitoso e positivo
🏆 Excelência: foco em qualidade e evolução contínua
👉 Se você se identifica com esse jeito de ser e fazer, vem com a gente!
Veja alguns benefícios que oferecemos para toda a nossa comunidade:
Vale Transporte;
Cartão Ifood Benefícios;
Plano de Saúde com coparticipação.
🕓 Regime Presencial
📍 Localidade: São Paulo
Somos uma empresa feita por pessoas que tem o propósito de promover soluções jurídicas customizadas, utilizando inovação digital e espírito empreendedor para alcançar resultados de alta performance.
Durante nossa história de 15 anos, somamos + de 300 colaboradores e parceiros espalhados por vários lugares do Brasil, que usam a tecnologia a seu favor para inovar, com foco na excelência.
Vem fazer parte do nosso time!
#VemserRueda